中小企業oa辦公系統需求與預算存在的問題？

       功能需求與價格是oa辦公系統開發重要的兩個方面，oa辦公系統開發信息化需要解決企業哪些問題，中小企業能夠投入多少預算，那么中小企業oa辦公系統開發需求與預算存在哪些問題呢？

       一，前期需求不明確無法評估預算

       如果沒有形成明確的oa辦公系統開發需求，也就無法評估oa辦公系統開發的預算，此時可以使用廠商oa產品中的通用功能，在oa辦公系統開發使用過程中結合實際需要，不斷發掘需求和深化應用，但廠商的oa辦公系統開發需要做到基礎功能完善，具備良好的擴展性和二次開發能力，可以滿足后續用戶不同類型的需求，oa辦公系統開發在這方面擁有無可代替的優勢。

       二，oa辦公系統開發需求投入的預算不足

       oa辦公系統開發需求被擴大，甚至將業務系統的功能也放在需求中，無疑會大大增加定制開發的預算，oa辦公系統開發需求與需求存在矛盾，預算不足無法實現既定需求。此時首先做到把握好企業的核心需求、精簡需求，盡量避免大量的定制開發;其次相同的需求不同的oa辦公系統開發實現的代價也不同，選擇oa辦公系統開發技術先進和服務經驗豐富的廠商是關鍵。

       三，oa辦公系統開發實施中未做好需求與預算控制

       在oa辦公系統開發的實施過程中，不控制好需求很容易導致oa辦公系統開發預算的超出，中小企業必須有總體的管控能力，需要什么、各部門需要什么，需要多溝通，對業務需求的深入準確分析，才能判斷哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可無的，在不影響應用效果的情況下，進行合理的控制并保障oa辦公系統開發的預算。

       四，忽視oa系統維護與服務的預算

       oa辦公系統開發預算時，應該考慮到oa辦公系統開發維護服務費用，oa辦公系統的系統維護服務包括功能完善、錯誤修復、系統升級、問題解答等方面，購買產品就是購買服務，沒有服務保障的oa開發無法長久正常使用。不同的oa辦公系統維護和服務的難度也不一樣，因此選擇系統技術架構先進、運行穩定、使用簡單、維護方便的oa開發產品是企業用戶在選型時就需要考慮的。

       五，相同需求不同oa辦公系統實施成本不同

       不同的oa辦公系統技術架構不同，采用的系統軟件不同，服務能力和服務體系不同，最終也體現在實施成本的差異上。企業用戶需處理好技術的先進性和OA辦公系統費用預算的關系，不能只關注功能忽視產品技術的評估，落后的技術后期的服務成本和維護成本更高，由于維護成本過高超出預算，導致后續很多需求無法滿足。