oa辦公系統的功能和作用你知道多少

      既然還有人不知道oa辦公系統是什么，每次提到oa辦公系統，就會有人問oa辦公系統有什么功能和作用，下面給大家介紹一下oa辦公系統的功能和作用。

      1、改變辦公方式

      在oa辦公系統中可以實現文檔共享、申請批復、請假、出差申請、費用報銷、公告通知、物品領用、車輛借用、即時通訊、工作交辦、工作進度等功能，全程互聯網化、信息化，不再是以往傳統辦公方式，需要人力傳達、寫紙質申請單找各部門簽字，oa辦公系統更加體現了人性化的一面，少跑腿讓信息傳達更加快速便捷，即使在外出差、居家辦公對日常工作也不受任何的影響。

      2、提升辦公效率

      oa辦公系統協同辦公系統軟件可以幫助企業、政府及事業單位建立一個統一的綜合辦公管理平臺，有效提高辦事效率調動員工的積極性，主動參與公司的業務流程管理，在統一的規章制度下執行，避免參雜個人感情因素，同時實現無紙化辦公。在傳統的辦公模式下以紙質文檔為主，需要各部門層層傳閱，容易丟失和傳遞不及時、信息不對稱等情況，而且公文多、耗費資源高、復雜程度高、流轉程序繁瑣，既耗時又耗力，是很多企事業單位所面臨的共同難題。oa辦公系統的出現為企事業單位日常辦公提供了便捷，減少了人力成本，提高了辦事效率。

      3、減少企事業單位辦公費用支出

      oa辦公系統協同辦公的無紙化有效降低了傳統辦公的費用支出，像往常需要將文件打印、復印、傳真需要采購大量的辦公用紙，尤其是辦公地點相對分散的情況下，遞送文件又會產生一筆不小的費用。而oa辦公系統中的電子簽章、電子合同、電子文檔等完全線上無紙化流程辦公，不僅效率高而且還降低了企業的日常辦公支出。

      4、統一規范文化建設和知識管理

      在OA系統中企業文化建設所需要的學習資料可以進行統一管理和發布，讓每一個基層員工及時了解到公司的動態和核心知識內容，并且對文檔進行分類管理，方變隨時學習查閱，同時支持移動應用，讓學習和工作更加高效便捷。

      5、行政管理更加便捷

      oa辦公系統可以將日常行政事務和相關輔助性的工作有效結合起來，增加了會議管理、 公文擬稿、公文簽發、公文流轉、工作日志、工作申請匯報等各項內容進行上下級和跨部門的協同辦公完全互聯網化，讓每一個崗位及人員及時了解工作內容和日常工作進展情況，讓管理者更輕松，讓執行者更高效。在日常的工作當中，上下級和跨部門審批和工作交接是常見的事情，但是在實際的操作過程中難免會發現相關人員不在場的情況，這樣就耽擱了工作進度。而oa辦公系統協同系統中自定義審批流程和移動辦公的結合，根據內部的審批簽字流程進行提前預設，oa辦公系統即可對相關工作內容進行自動傳遞，審批人員可以根據當前情況進行審批“同意”“駁回”“已派”“完工”“掛起”終審“等相關操作，即使不在電腦跟前，手機端即可收到消息彈窗進行審批。

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