企業如何發揮出OA辦公系統的作用

      1、做好OA辦公系統的實施推廣與培訓

      為了保證企業職工快速上手OA辦公系統，在日常的辦公和管理之中充分應用全新的辦公和管理模式，培訓的重要不容忽視。與OA辦公系統開發公司合作進行培訓或者由企業單獨進行培訓，提高職工對于這一模式的認知度和認可度是順利實施OA辦公系統的前提和關鍵。在培訓進行之后，另外需要重視的策略則是由點及面的推進，這是由人們在認識和接觸新鮮事物時的特點所決定的。對于習慣了傳統辦公和管理方式的職工而言，要想讓OA辦公系統在他們心目中樹立權威地位，受到他們的歡迎和使用，就需要讓某一些部門進行集中培訓和學習，使其成為應用OA辦公系統的部門，從而通過榜樣作用和帶動效應，提升企業整體職工的認可程度，為大面積的應用和高效率的管理打下基礎。

      2、在應用中不斷總結和改進

      OA辦公系統不僅是幫助企業在平時可以使辦公與管理更加高效，更加具有流程化特色，而且更重要的是它能夠為企業保存每一次的辦公記錄和管理記錄，使企業在未來需要對以往的管理進行總結與分析時，可以按照要求隨時調用保存完善的記錄，這些對于不斷提升企業管理水平而言具有重要意義。伴隨著企業競爭的加速與規模的擴展，管理的步伐與水平也在不斷地加大與提升，在此背景之下積極利用OA辦公系統，認真并善于總結以往管理之中的得失和不足，從而不斷對管理流程設計進行優化與改進，這樣便能在充分發揮OA辦公系統效能的同時，更大程度上促進企業管理效率和水平的再提高。

      3、給予OA辦公系統恰當而重要的地位

      既然決定了引進OA辦公系統對企業的辦公和管理模式進行革新，那么就一定要徹底轉變以往傳統的管理模式，用自動化、流程化、高效化的管理來取代以往人工化、紙張化、效率低的管理方法，所以在這個過程中要充分肯定和給予OA辦公系統以重要的地位。在實施OA辦公系統之后，要在企業的日常管理之中給予其恰當而重要的地位，只有在思想上、實踐上充分肯定了OA辦公系統的重要性和唯一性，才能讓企業的各級管理者和員工把系統作為辦公和管理的核心平臺依靠，在日常的辦公與管理之中充分學習、掌握和使用OA辦公系統所具有的各種功能，挖掘出更多的潛力并使之充分發揮出來。

      4、尊重日常辦公的習慣，循序漸進

      首先在引進OA辦公系統的初期階段，要讓企業各級管理者和職工接受這一全新的管理工具和模式，就必須要使用循序漸進的策略。畢竟，相對于以往而言，全新的OA辦公系統的引進和使用將在企業職工之間形成一種暫時的沖擊，需要讓他們放棄以往的辦公習慣和方法，并不是一件能夠快速上手并適應的事。因此，要保證OA辦公系統能夠得到全體管理者和職工的接受和歡迎，必然要按照逐步推進的方針進行實施，不可為了追求進度而強制推行，甚至以此制定懲罰措施，這樣將打擊到相關人員的使用積極性，從根本上不利于系統效能的發揮。