政府單位協同OA辦公系統解決方案

　　1、協同工作流

　　政府單位做事情比較流程化，講究處事公開透明化，政府單位OA辦公系統能夠幫助政府單位處理好流程管理的問題。流程管理貫穿整個OA辦公系統，政府各部門之間通過預先設定好的流程完成自己的工作即可，而且在發送流程時需要的信息、可以調取的信息以及信息提示一目了然，簡化了辦公流程，業為新員工盡快適應工作提供了幫助。

　　2、公文收發

　　系統支持在網上完成政府單位內部和對外公文的起草、審批、簽發、發布、存檔、監控等處理，以實現政府設定的OA辦公系統流程。支持一對一部門發送及群發公文,可在線閱讀、下載公文;同時也可在線簽閱，對簽閱意見進行修改與刪除，實時查看他人審批意見;對待辦公文進行查看處理，實時監控公文流轉的整個過程。

　　3、信息發布

　　OA辦公系統提供了一個信息發布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。用于發布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領導講話等。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用，授權人員可在相應欄目發布管理文章。

　　4、內部通訊

　　提供企業快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業文化建設。提供電子郵件、移動通訊錄、BBS論壇等方式，支持發帖、內容查看、快速回復等功能;支持各種類型的文本編輯，支持附件上傳;對權限進行設置，規定哪些內容可見，哪些不可見。

　　5、任務管理

　　通過系統的任務管理，單位領導可以在系統中進行任務布置，跟蹤任務執行過程，對各階段進行審批，了解執行情況;員工可在系統中進行任務接收、處理，還支持將任務轉發給其他人代辦。

　　6、費用管理

　　在財務管理中支持辦公費用報銷管理，有利于規范辦公用品采購、控制辦公用品申領，減少浪費、節省開支;完善的財務報表系統和統計分析功能，為管理決策提供參考。

　　7、行政辦公

　　用品管理：政府OA辦公系統在用品管理上，支持多庫房、多級分類的用品管理，多維度報表查詢;

　　車輛管理：政府單位的公車使用問題一直是很難管理，為了防止公車使用，OA辦公系統在車輛管理上，支持用車申請、審批、維修管理，輕松實現車輛調度用、駕駛員的管理，多維度報表查詢;

　　會議管理：事業單位一般會議都很多，因此對會議的管理也十分重要，政府單位OA辦公系統通過會議登記、會議審批、會議通知、會議任務管理、會議資料管理、會議室管理等功能，提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率，真正提高企業會議決議的執行力;

　　8、人事管理

　　人事管理模塊對崗位設置、職位變動、績效考評等全面規范化，使每一位職員明白自己應做什么，該怎樣做。在考勤方面，可通過手機APP采集考勤數據，準確記錄每個人的上下班時間;完善的請假審批管理和外出登記流程;并提供多方式的考勤統計功能。

　　9、應用支撐平臺

　　提供組織機構、用戶、角色、權限管理體系及日志與系統安全體系，并設計有豐富的第三方系統接口，可集成電子簽章、ERP系統、HR系統、CRM系統、外部郵件等功能。

　　充分利用協同OA辦公自動化系統，加快政府單位辦公自動化的建設，推進行政管理體制改革，有利于提高政府管理層工作效率和公共服務水平，為公眾參與經濟社會活動創造條件，對促進國民經濟和社會事業協調發展都具有重要意義。